拖延的反面是具体,提供行动力的关键在于提升掌握的精确度。
马斯克控制一件事的方法就是具体具体再具体
究竟具体到怎样程度呢?
马斯克发射火箭时,会给每个零件都编上号,对应到具体的人负责。最后火箭爆炸了,回收所有零件就可以清晰地看到哪个零件出了问题,然后直接定位到应该谁负责。
所以马斯克不怕错误,怕的是过程不清晰。只要过程清晰,就可以优化
比如,第二次火箭发射失败,是因为海风中的盐分把一个螺母腐蚀掉了,那么就优化这点
第三次火箭失败,是因为风险清单里的第十一项。锁定到这项风险,就给这项打钩。所以,马斯克才敢再发射第四次。
我们在做一件事时,为什么会内耗、畏惧、拖延,很多时候是由于对无效努力的恐惧。
对马斯克来说,每一次失败都反馈了清晰的数据,让他在新的点位建立掌控。虽然不知道自己下一次是否能成功,但他明白每次行动的具体针对性,所以不会陷在无效的努力里。
在职场中,很多技术是可以清晰透明,但是涉及到人就会变得非常模糊,人为壁垒,大于技术壁垒。
为什么总是很多事做,有时候是把人的工作,用在了本来是信息系统去做的事情上,通俗说就是人抢了信息系统的工作,然后美名其曰,努力工作。
不过是低水平的重复建设,一旦遇到一点经济波动,行业波动,就会出现下饺子式的团灭。
很多公司想进行信息化改造,试图使用OA、ERP、CRM、WMS等系统,提供工作效率,但是系统是标准化的工作流程,问题是公司的流程各有千秋。
做不到统一化,标准化,所以即使有信息系统,员工更愿意靠个人的方式解决,这里有变成了一个美化词,核心竞争力。
举例子:明明公司的需求需要走流程,走系统,但往往是在微信一个文档扔过来,然后加急插队,马上解决,执行的人奔走在各个项目需求中,不停的切换状态,这本身就是一种非常大的损耗。
真心建议那些接任管理岗的人,好好读一下《漫画丰田生产方式》,提升管理水平,不是靠个人意志,而是靠规范的制度。
甚至在一些中小型公司中,管理往往是薄弱的,之所以能生存,是因为老板的业务资源多,或者某个管理层的手腕强,在一种野蛮环境中野蛮生长。
在生活中,同样面对各种模糊的事情,拖延不是你的错,含糊不清的指派才是核心。很多人总是想把一件事,指派给其他人,只给一个含糊的需求。
他们不知道吗?知道的,但是不愿意费那个脑子去想,反正问题扔给别就好了。
那我们怎么管理自己的工作?我认为凡事要列要事清单,一项项列出来,越详细越好,做成表格,而不是思维导图。
个人觉得使用表格更容易构建规律,思维导图的发散,散是散了,容易收不回来了。
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这是我在公众号的第「 235 」篇更新
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