(文章略长，来点音乐↑慢慢看吧~)

• 蔡格尼克效应：未完成的任务会造成心理压力，GTD通过外部系统记录任务，减轻这种压力。
• 大脑不宜同时处理记忆和思考任务：GTD通过外部系统来管理任务，让大脑专注于思考和创造。
• 要事优先：GTD鼓励优先处理重要但不紧急的任务，避免紧急事项的堆积。
• 任务明确性：GTD强调任务的具体性和可执行性，避免模糊不清的任务导致效率低下。
• 两分钟原则：如果一个任务可以在两分钟内完成，就应该立即执行，以减少任务堆积和大脑的负担。

• 收集，要收集一切与工作相关的事务与信息；
• 整理，要理清每个项目的意义和相关措施；
• 组织，要组织整理形成工作清单，提出选项；，回顾，要进行思考回顾，保障系统的有效运行；
• 执行，要着手行动，全身心地投入工作中。

• 创建收集箱：首先，你需要一个收集箱来记录所有的想法和任务。这可以是实体的笔记本、便签或者数字化的工具如桌面便签、手机App、滴答清单、网易云笔记等。
• 记录一切：每当有新的任务或想法出现时，比如顾客的反馈、新菜品的构思、供应商的问题等，立即记录下来，避免大脑记忆负担。

• 对于不需要处理的信息，或者日后参考的资料，在整理这一步其实就已经处理完了。
• 审视任务：在不太忙碌的时候，审视收集箱里的每项内容，决定每项任务的性质。
• 决策行动：对于每个任务，问自己是否可以立即执行，是否需要委派他人，或者是否需要延迟处理。
• 2min原则：如果在2min内就可以处理好，那么就立马去处理。

• 项目回顾：项目回顾一般会发生在执行前，因为执行的一个任务可能是项目的众多任务之一，这个时候回顾下项目进展、项目目标、任务是否有变化当然是必要的。通过回顾，如果发现项目有一定偏离，也可以重新调整后续的任务，相当于回到上一个步骤。
  
  
• 系统回顾：就是看整体GTD系统执行情况，是否要调整策略，是否有任务堆积等

• 每日回顾：在每天结束时，回顾当天完成的任务和次日的计划。
• 每周回顾：安排每周固定时间，回顾一周的运营情况，包括财务、库存、员工表现等。