1个原因的背后,都隐藏着常人看不见的原因!

有人说,能一眼看穿事情本质的人,和那些一辈子都看不透的人,他们的人生路肯定大不相同。越是能抓住问题的核心,得到深刻见解的速度就越快。

这其实和冰山模型有点像。冰山模型最早是美国心理学家弗洛伊德提出来的,他觉得人的意识就像冰山露出水面的那个尖尖角,而更深层的潜意识就像冰山藏在水下那老大的一部分,又深又广,不容易被发现。


在商业世界里,我们找问题原因的时候,也可以用这个冰山模型来分一分。

  • 表象原因,就像是冰山上面的那部分,肉眼一看就能看见,但这些往往不是解决问题的关键。

  • 本质原因,就像冰山下面藏着的那些,虽然不好找,但这才是解决问题的关键。找到了本质原因,就像是找到了问题的根儿。

1个原因的背后,都隐藏着常人看不见的原因!插图

我们平时看问题,就跟看冰山似的,只看到露在水面上那一小块,至于水下那一大块,也就是问题的本质,很多人就看不见了。所以,分析问题的关键就是要深入挖掘,找到那些看不见的本质。

为了挖出这些本质,人们想出了不少办法,有定性的也有定量的。比如穆勒五法、5WHY分析法、鱼骨图、假设验证法、结构性分析法、系统性分析法等等。

在商业分析或者数据分析的工作里,找原因通常是解决问题流程的第三步,也就是先定义问题,再拆解问题之后。最常用的方法就是假设验证、5WHY分析法和鱼骨图这三种。1个原因的背后,都隐藏着常人看不见的原因!插图1

01
假设验证
几乎所有的科学研究一开始都是先有个想法,这个想法就是“假设”,然后科学家们就通过实验验证这个假设到底对不对,这就是“验证”。
试想一个场景,一根针掉入大海里了,如何去大海里捞针?
1. 方法一:非假设驱动
毫无目的,从某处海域开始,沿着大海逐一寻找。
就是非假设驱动的分析,没有明确的目的,像无头苍蝇到处乱撞。
2. 方法二:假设驱动
先做初步分析,大概确定针在哪个位置掉下去的,再根据时间、洋流、风向等判断针可能在落在哪个区域,然后确定一个范围,先在这个区域内寻找,如果找不到再分析和扩大搜索范围。
这就是假设验证驱动的分析,它是先定义一个问题,然后思考产生问题的各种可能原因。先初步判断并假设一个原因,之后收集资料和数据去证明这些原因成立或不成立。如果不成立,就拒绝原假设,再做出一个新的假设,再去收集数据证明。
假设验证法通常需要定量分析,在假设之后,常常需要用数据分析进行小心验证。
举个例子,某公司的收入出现异常下滑,如何用假设验证寻找根本原因?
1个原因的背后,都隐藏着常人看不见的原因!插图2
  • 首先,定位问题:收入异常下滑。
  • 第二,拆解问题,假设验证:对问题进行拆解,将收入拆解为客户数量、客单价和复购频次。基于拆解的结果,做出3个假设,假设收入下滑分别是由客户数量、客单价和复购频次下滑导致的。通过右表里数据的验证,排除2个假设,接受其中一个假设:客户数量下滑导致收入下滑。
  • 第三,拆解问题,假设验证:将客户数量拆解为新老客户,又做出两个假设,假设总客户数量的下滑分别是由老客户和新客户数量的下滑导致。通过右表里的数据,否定一个假设,接受新客户数量下滑这个假设。
  • 第四,拆解问题,假设验证:继续对新客户数量进行渠道的拆解,又做出四个假设,假设分别是a渠道、 b渠道、 c渠道、 d渠道的新客数量下滑导致了总的新客数量下滑。经过右表里数据的验证,否定其中3个假设,接受b渠道的新客数量下滑导致总新客户数量的下滑这个假设。
  • 第五,拆解问题,假设验证:继续对b渠道下滑拆解,又做出两个假设,假设b渠道的新客数量分别是因为预算减少和转化率下降所致。经过右表里的数据验证,否定一个假设,接受转化率下降导致了收入下滑这个假设。
  • 第六,定位原因:因为转化率与广告素材呈现密切的关系的,所以最后将收入下滑的原因定位为更换广告素材,得出的结论是更换广告素材引起了收入的下滑。
  • 第七,解决方案:需要对素材进行重新测试和调整。
02
5WHY分析

5WHY分析法和麦肯锡的“WHY SO/SO WHAT”,其实都是一个道理。最早是丰田搞出来的,也有人叫它“5问法”。意思就是对着一个问题,连续问上5个“为什么”,就像跟着线索一样,一层层地往深了挖,直到挖到问题的根本原因,然后就能直接针对这个原因来解决问题了。

这招的厉害之处就在于,对一个问题死磕到底,不找到最深层次的原因绝不罢休。

1个原因的背后,都隐藏着常人看不见的原因!插图3这里以“丰田的机器停了”为例,看看如何利用5why分析法定位根本原因。
1. 描述现象,定位问题
丰田定义的问题:机器停了。
2. 开始发问,得到答案;接着连续追问,连续作答
丰田针对机器停了的5次提问如下:
定义问题:机器停了。
第1问:为什么机器停了?
答:因为机器超载,保险丝烧断了。
第2问:为什么机器会超载?
答:因为轴承的润滑不足。
第3问:为什么轴承的润滑不足?
答:因为润滑泵失灵了。
第4问:为什么润滑泵会失灵?
答:因为它的轮轴耗损了。
第5问:为什么润滑泵的轮轴会耗损?
答:因为杂质跑到里面去了。
这里要注意:5WHY并一定代表要问5次,到底问几次,要根据实际情况灵活把握,原则是一直追问,直到问题变得没有意义为止。
3. 定位本质原因
针对机器停了这个问题,追问到最后,找到根本原因就是“杂质跑到润滑泵里面去了”。
4. 提出解决方案
如何解决杂质跑到润滑泵里面的问题?解决方案就是在润滑泵上加装滤网。
1个原因的背后,都隐藏着常人看不见的原因!插图4
03
鱼骨图

鱼骨图,是日本的一个管理大师石川馨设计出来的,所以也有人叫它石川图。它就是用来找出问题的根儿在哪里,不是只看表面现象。

跟5WHY分析法不一样,鱼骨图能让我们一眼看到问题的全貌,就像是把问题的每个部分都摊开来看,从大局上理清楚因果关系,分析起来更全面。

1个原因的背后,都隐藏着常人看不见的原因!插图5
如何使用鱼骨图?
  • 首先,明确要解决的问题,把问题写在鱼骨的头上。
  • 其次,团队成员一起讨论可能原因,尽可能多地找出原因,把相同的问题分组,在鱼的大骨上标出。
  • 接着,针对大骨的问题继续找分原因,画在中骨和小骨上。
  • 最后,选取重要关键因素,用特殊符号标识,解决问题时,先从关键要素开始。
比如,客单价下滑了,用鱼骨图如何分析原因呢?
1个原因的背后,都隐藏着常人看不见的原因!插图6
  • 首先,明确问题:客单价下滑了。
  • 接着,客单价下滑的原因可以从五大方面去剖析,分别画在大的骨头上,分别是员工、促销活动、商品、卖场、顾客。
  • 之后,针对每一个大的原因,以商品原因为例,小原因有4个:商品降价了,高价的畅销商品缺货了,新上市的商品价格偏低,天气太热不利于高价商品的销售。将他们画在小骨头上。其他的以此类推,就可以画出上边的鱼骨图。
  • 最后,把关键要素用特殊符号标记出来,采用数据分析等方式验证就可以了。

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