这其实和冰山模型有点像。冰山模型最早是美国心理学家弗洛伊德提出来的,他觉得人的意识就像冰山露出水面的那个尖尖角,而更深层的潜意识就像冰山藏在水下那老大的一部分,又深又广,不容易被发现。
在商业世界里,我们找问题原因的时候,也可以用这个冰山模型来分一分。
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表象原因,就像是冰山上面的那部分,肉眼一看就能看见,但这些往往不是解决问题的关键。
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本质原因,就像冰山下面藏着的那些,虽然不好找,但这才是解决问题的关键。找到了本质原因,就像是找到了问题的根儿。
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我们平时看问题,就跟看冰山似的,只看到露在水面上那一小块,至于水下那一大块,也就是问题的本质,很多人就看不见了。所以,分析问题的关键就是要深入挖掘,找到那些看不见的本质。
为了挖出这些本质,人们想出了不少办法,有定性的也有定量的。比如穆勒五法、5WHY分析法、鱼骨图、假设验证法、结构性分析法、系统性分析法等等。
在商业分析或者数据分析的工作里,找原因通常是解决问题流程的第三步,也就是先定义问题,再拆解问题之后。最常用的方法就是假设验证、5WHY分析法和鱼骨图这三种。
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首先,定位问题:收入异常下滑。 -
第二,拆解问题,假设验证:对问题进行拆解,将收入拆解为客户数量、客单价和复购频次。基于拆解的结果,做出3个假设,假设收入下滑分别是由客户数量、客单价和复购频次下滑导致的。通过右表里数据的验证,排除2个假设,接受其中一个假设:客户数量下滑导致收入下滑。 -
第三,拆解问题,假设验证:将客户数量拆解为新老客户,又做出两个假设,假设总客户数量的下滑分别是由老客户和新客户数量的下滑导致。通过右表里的数据,否定一个假设,接受新客户数量下滑这个假设。 -
第四,拆解问题,假设验证:继续对新客户数量进行渠道的拆解,又做出四个假设,假设分别是a渠道、 b渠道、 c渠道、 d渠道的新客数量下滑导致了总的新客数量下滑。经过右表里数据的验证,否定其中3个假设,接受b渠道的新客数量下滑导致总新客户数量的下滑这个假设。 -
第五,拆解问题,假设验证:继续对b渠道下滑拆解,又做出两个假设,假设b渠道的新客数量分别是因为预算减少和转化率下降所致。经过右表里的数据验证,否定一个假设,接受转化率下降导致了收入下滑这个假设。 -
第六,定位原因:因为转化率与广告素材呈现密切的关系的,所以最后将收入下滑的原因定位为更换广告素材,得出的结论是更换广告素材引起了收入的下滑。 -
第七,解决方案:需要对素材进行重新测试和调整。
5WHY分析法和麦肯锡的“WHY SO/SO WHAT”,其实都是一个道理。最早是丰田搞出来的,也有人叫它“5问法”。意思就是对着一个问题,连续问上5个“为什么”,就像跟着线索一样,一层层地往深了挖,直到挖到问题的根本原因,然后就能直接针对这个原因来解决问题了。
这招的厉害之处就在于,对一个问题死磕到底,不找到最深层次的原因绝不罢休。
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鱼骨图,是日本的一个管理大师石川馨设计出来的,所以也有人叫它石川图。它就是用来找出问题的根儿在哪里,不是只看表面现象。
跟5WHY分析法不一样,鱼骨图能让我们一眼看到问题的全貌,就像是把问题的每个部分都摊开来看,从大局上理清楚因果关系,分析起来更全面。

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首先,明确要解决的问题,把问题写在鱼骨的头上。 -
其次,团队成员一起讨论可能原因,尽可能多地找出原因,把相同的问题分组,在鱼的大骨上标出。 -
接着,针对大骨的问题继续找分原因,画在中骨和小骨上。 -
最后,选取重要关键因素,用特殊符号标识,解决问题时,先从关键要素开始。
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首先,明确问题:客单价下滑了。 -
接着,客单价下滑的原因可以从五大方面去剖析,分别画在大的骨头上,分别是员工、促销活动、商品、卖场、顾客。 -
之后,针对每一个大的原因,以商品原因为例,小原因有4个:商品降价了,高价的畅销商品缺货了,新上市的商品价格偏低,天气太热不利于高价商品的销售。将他们画在小骨头上。其他的以此类推,就可以画出上边的鱼骨图。 -
最后,把关键要素用特殊符号标记出来,采用数据分析等方式验证就可以了。
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