在 Notion 上构建 wiki 简化团队协作

# 什么是wiki？

# wiki是如何工作的？

# wiki的优势和劣势

优势

1. 可访问性：公司可以为任意多的员工提供wiki的访问权限，提高协作效率，减少私信和文档搜索的时间。
2. 用户友好性：直观的界面使得搜索信息或添加新内容变得清晰明了，鼓励员工使用和贡献wiki。
3. 多功能性：用户可以添加新页面、删除内容、跟踪更改，并在某些平台上还可以还原到先前的文档版本。
4. 透明性：wiki作为一个单一真相来源，汇集了来自多个来源的信息，促进组织内部的透明度。

劣势

1. 混乱无序：如果没有适当的管理，wiki容易变成信息堆积，难以导航。需要清晰的信息架构和最佳维护实践。
2. 耗时的维护工作：避免混乱的最佳方式是指定维护人员，这是一项耗时的工作，公司需要投入人力资源。
3. 抄袭问题：用户生成的内容如果管理不当，可能会导致抄袭问题，需要维护人员审核内容。
4. 风格不一致：多个用户协作时，格式和样式可能不一致，需要使用样式指南来定义公司范围内的偏好。

# 在 Notion 中创建 wiki

1. 创建工作区页面：点击侧边栏中的“工作区”旁边的“+”符号，创建一个新的页面。你可以根据需要自定义这个首页，添加标题、类别和图片，这将成为wiki的主页。
2. 嵌套子页面：在主页面内部，再次键入/page并按回车，创建子页面。给它一个标题并添加内容，然后使用返回按钮返回到wiki主页。
3. 结构化公司wiki：使用列来组织页面集合。将+ ⋮⋮图标拖动到标题旁边，直到出现垂直的蓝色线。使用此图标可以移动任何页面，无论是重新排序还是分列。
4. 设置权限：转到左上角的“设置和成员”，在“工作区访问”中更改访问状态以添加团队成员。如果你不希望所有人访问整个wiki，可以在相关页面上点击“共享”按钮，直接发送页面的邀请。

# 我的看法

对于像虎哥这样的技术人员来说，能在一个地方找到所有需要的信息，实在是太方便了。不仅节省了时间，还减少了沟通成本，让团队能够更专注于实际工作。如果你还在为团队协作中的信息管理问题头疼，不妨试试在 Notion 上构建一个wiki，相信你会有意想不到的收获。

点击下方公众号卡片，回复关键字：模板 即可获取Notion模板大全。

热门推荐

• Notion 实战指南：打造你的生产力引擎
  
• Cron：以「协作」为核心，Notion 旗下的现代化日历工具
• 使用Notion和Nobelium搭建博客网站