创业公司如何打造精简IPD流程|开发一个产品,就是开创一门生意

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 高维君说:


华为有一条非常著名的流程,就是“集成产品开发流程”(英文缩写是IPD)。这也是很多公司想要学习的一个流程。然而,创业公司学习华为的IPD流程,并不能照搬。高维学友企业途鸽的创始人张衡曾在课堂上分享了创业公司如何精简落地IPD流程的一些经验和建议,希望对你有所启发。



01


创业初期:从排斥“流程”到拥抱“流程”



途鸽是一家面向全球智能产业提供移动物联平台的公司,创始人张衡2002年硕士毕业进入华为,先在海思做芯片设计,然后被外派到巴黎和伦敦,后来又成了华为驻加拿大的第一人,7年里把业务从零做到每年8亿美金,团队的规模有440人。


途鸽的核心团队也是华为出来的,非常熟悉华为的管理体系和业务流程。在华为,他们几乎每天都在跟流程打交道,甚至核心团队中有人直接参与了华为的流程设计。可以说,流程几乎成了他们职业素养的底色。


但是,在创业初期,他们却选择刻意避开流程,原因有三个:


第一,流程成本是非常巨大的。在华为,很多的人力和物力都在用于支撑流程的设计、运转、优化、维护中,成本巨大,他们认为这可能会是压倒创业公司的重要因素。


第二,组织活力受到一定的限制。华为的很多岗位是必须按照流程的要求来开展日常的工作,因此日常规定和规范非常多,细节凌厉。但是作为一家初创公司,张衡和团队担心流程可能会限制组织的活力,扼杀掉创业公司最宝贵的创造力和爆发力。


第三,产品进程可能有所延缓。流程本身尤其是IPD流程,有着非常复杂的评审机制,靠着层层的评审、一级一级的推进,来保证产品开发过程的严谨性和及时性。如果照搬华为的IPD流程,很可能会丧失一些市场机会,因为创业公司最大的优势,就是可以更快更灵活的应对市场。


但是最终让途鸽从一开始的排斥流程到拥抱流程,是因为在早期的产品开发过程中犯了错误,走了不少弯路,从而痛定思痛,开始重新拥抱流程。


途鸽成立于2013年,前两年一直潜心研究技术,积累了一套核心专利技术。2015~2016,开始在美国、日本市场连续推出了两款终端,遗憾的是,几乎都以失败而告终,早期的上千万投资并没有得到预期的回报。


这两次失败,让团队开始反思,他们这才深刻认识到,开发一个产品,就是开发一门新的生意,途鸽迫切需要一套以“商业成功”为导向的产品开发流程。


2017年,他们的第三款产品就是按照IPD来进行产品的立项,成立了PDT团队,以及产品生命周期管理,是一套完整的端到端的流程。 当然,在引入之前,他们对IPD流程做了深入的学习和梳理,非常审慎的裁减其中的一些环节。


很幸运,这一款产品一举成功。一方面,他们汲取了前面两代产品的失败教训,另一方面,通过流程的拉通管理,积蓄了整个公司的力量,来保证产品的成功。


这款产品很快进入美国、日本和欧洲的市场,为公司的发展奠定了好的基础。


也正因此,2018年百度找到途鸽,联合出品业界首个移动WiFi翻译机。在合作的过程中,途鸽用IPD流程来进行推进和管理,并且把百度的研发、市场等团队也纳入其中,用一套流程把两个团队都拉通,进行高效协作。最终效果显著,成功地将本来需要9~12个月才能推出来的产品,缩短到了4个月。


如今,通过IPD流程的落地,途鸽不仅营造了一个较好的流程文化,还打磨了一套比较适合创业团队使用的轻量级 IPD流程以及相应的管理体系。


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▲途鸽创始人:张衡


产品是载体,商业成功才是目标。


IPD可以让大家以终为始开展工作,从产品的成功上市往回推,让产品开发过程井井有条,资源高效对齐。而且最重要的,能提前发现组织能力的缺陷。创业团队都是一个人当两个人用,资源是非常的不足,有时候会出现事情往前跑,人跟不上,组织跟不上。但有了IPD流程之后,可以及时的发现,在每一个环节中需要什么样的素质模型团队,可以提前进行人员的规划。


同时,IPD还可以把公司所有团队的目标都统一到商业成功上来了,研发、市场、销售、服务运营、供应链管理,甚至是财务和人事岗位,统统都和产品的商业成功挂上钩,从而形成一股合力,大家力出一孔利出一孔。



02


创业公司如何打造精简IPD流程



途鸽的IPD流程为精简后的IPD流程,既不丧失 IPD流程的精髓,发挥它有价值的一面,又能把它进行裁剪,让流程像轻骑兵一样的往前延展,把组织的资源盘活,以及提升能力。


那么,他们是怎么做到的呢?


1. 创业公司不能照搬华为的IPD流程


对于创业公司来说,组织的发育还不够完善,很难匹配IPD流程里纷繁复杂、非常细致的角色分工。如果角色的定义和匹配做的不好,流程在执行过程中就一定会变形,流程的价值就会大打折扣。


2. 精简IPD流程


第一点:把评审点做了裁剪和合并。


每个企业都可以去裁剪自己的流程,使得流程更适合企业当前发展。 


在流程的推进中,评审点是非常关键的环节。但在华为的IPD里,每个评审点都做了非常详细的规定,形成了一系列复杂的评审动作,这些都会消耗大量的资源。


在华为,每一个评审点对于产品开发团队来说都是生死攸关的。如果过不了评审,就要回到上一个评审点,重新开始工作。这样的话,PDT(产品开发团队)的工作量会增加很多。


对于创业公司来说,一定要把它简化,使得评审的过程既能够抓住关键点,又能够高效的推进。不过,在合并裁减评审点的过程中,有一个地方需要注意,就是技术评审点(TR)业务决策点(DCP)是分开的,大家不要混为一谈,不能把两者合并起来。


为什么不行?


这里有一个流程的哲学,要保持技术和商业的距离。产品开发和技术本身,它跟商业之间,既合作又独立的。在华为的IPD流程里面,它也把技术评审点(TR)和业务决策点(DCP)分开,也是为了给产品开发和技术开发一个独立空间。


第二点:角色合并,沟通效率提高。


如果公司人员和流程的角色之间的匹配关系没有做好,流程就会很快的变形。


对创业公司来说,不可能削足适履,为了适应流程增加岗位,这样的话反而增加了成本,物得其反。


因此在IPD的流程设计中,对于产品开发团队角色,需要做一些合并和减少。


华为IPD流程里的产品开发团队的角色非常多,至少有13个核心角色,还有一些外围的角色。途鸽结合自己的情况,裁掉了一部分,合并了一部分,最后只保留了5个核心角色。其中,产品开发团队PDT经理是主角,也叫PDT Leader,他是产品成败的owner了。


围绕着PDT经理,还有研发代表、市场代表、服务代表、财经代表四个角色。从字面上,很容易理解各自的职责,但在这里特别说明一下,其实他们又不仅仅只是名称上的职责范围,它们的职责范围会更宽泛,对个人的素质模型要求会更高。譬如财经代表,他不仅仅做财务,还要兼顾采购、供应链管理、风控等等。其实,对于个人来说,这是一个能力提升和职业发展的好机会。正好通过这种方式,企业也可以把素质模型相对较好的人再拔高,让他们有更大的发展空间。


那成败如何判断?


途鸽的核心指标就是这个产品是不是赚到钱了,如果赚到钱了或者经营指标超过了立项时候的预测,就是成功的。


3. 角色的设定和选人


第一,如何挑选PDT经理。


IPD流程的落地是伴随着产品立项、开发等全过程。在这个过程中,PDT就是执行团队,它是一个跨功能模块的团队,价值非常大。


对于搭班子来说,有一个很重要的角色就是PDT经理。如果第一个项目由CEO或者CXO来做PDT经理,再让各个部门的骨干或者负责人来做首批的PDT成员,事情就会简单很多。


如果CEO授权让下面的人来做的话,建议找一个具有比较强的经营意识的资深管理人员来做。虽然PDT的名称是产品开发团队,但是它的leader并不要求出自研发岗位。恰恰相反,最好不要是研发岗位的。这样的话,就会带着整个团队往经营方面走。


还有,不要让一个人身兼多个项目的PDT成员。因为PDT和一般的产品开发项目不同,它的项目周期会比较长。让一个人在多个PDT中兼职,他可能哪一个都做得不好,因为无法聚焦。


第二:有专人打胜仗。


这里指的是由专人负责流程的建立和落地,监督PDT团队在日常中对于流程的执行情况,并且不断的根据实践的情况来进行调整和优化流程,维护好流程的生命力。


因为流程不会天然的去落地和演进,必须由专人去看护、监督的。有专人看护流程,流程会快速孵化的。


4. 激励要跟上


对于流程的看护,不仅仅是过程管理,最终还要靠一个的成功的项目打胜仗,来激励和正反馈。


PDT也是一个培养人的环境土壤,培养出来的人综合能力、全局观会很强,本位主义很少。对公司来说,这是非常宝贵的财富。


在途鸽,没有在成功的 PDT里面工作过的人,是不能够被提拔为干部的。这样的话,就会激发整个公司的干部体系,积极参与到PDT项目去,调动积极性。


5. 落地前的心理建设


落地一套全新的IPD流程时,不亚于一次管理革命。在落地的过程中,可能需要做一些心理准备。


第一,企业高层不要“抵触”:因为IPD流程的核心思想是基于规则的一个协同发展,强调各项任务之间的一个平衡性和综合性。所以他会避免个人拍脑袋决策。这样会导致领导在做决策时,可能没有以前那么“爽”了。 


第二,要忍耐前期效率降低:从IPD流程的视角来看,产品不仅仅是产品本身,它是一个综合的交互件,需要把产品开发的全过程拉齐,这导致产品开发团队的效率还不如当初研发部直接做产品开发快速。这个时候,尤其对于管理团队来说,要做好一些心理准备,也要能够接受和忍耐前期的效率降低。


第三,组织可能会变得“复杂”:IPD是一个跨部门流程,所以它天然会去打破部门墙。这意味着,原来以部门为单位的管理模型会受到冲击。PDT经理承担着经营指标,组织必然要给他授权,他就必须要管人、管资源,跟原来部门主管之间,会产生一些需要协调的地方。所以,需要管理团队和全体成员都做了思想准备之后再开始来落地。



03


小结



第一,IPD流程和它背后的理念是非常广谱的,适用于很多的企业。在0~1和1~10过程的创业公司、创业团队也可以用IPD,途鸽的历程就传递了这个观点。


第二,流程是活的,不要形而上学,不要照搬华为的IPD流程。只有掌握了科学的方法,把控流程里的关键点,就可以把IPD流程简化,充分发挥它的价值。


第三,IPD流程不是万能的,不能指望它覆盖所有的业务场景,也不能指望它解决所有问题。但是,在IPD的基础上,可以灵活的去叠加其他的流程,来兼顾企业的其他业务场景。(点击文末阅读原文了解课程详情)
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