LTC(Lead to Cash)从线索到现金

WHAT LTC是什么?

LTC(Lead to Cash)线索到现金,指企业从“接触客户”到“收到客户回款”的整个流程,其核心理念强调企业应该通过一套流程和方法论,实现对 LTC 的科学化管理,通过对客户在 LTC 中每个环节的持续支持,辅以客户商业化旅程整体上的规划和引导,企业便能够更高效地将线索客户转化为付费客户。

LTC以企业的营销和交付为主线,旨在打造一个从市场、线索、销售、项目、交付、现金到服务的闭环平台型生态运营系统。它与IPD(研发)、ITR(售后)、MTL(营销)流程并列华为企业运营四项一级业务运作流程。LTC前端与MTL流程紧密结合,承接来自市场的线索,中间与IPD产品开发、生产制造流程相结合,后端履约交付后与ITR流程结合。

LTC(Lead to Cash)从线索到现金插图

WHY 企业为什么要引进LTC?LTC对个人和企业的价值在于?

相较于一般销售流程,LTC 从线索阶段就开始关注客户,覆盖到了更多客户与企业接触的环节。它强调从线索的挖掘和培育开始直至最后收回现金,端到端地拉通,通过充分调动企业内部资源,在不同的流程环节卷入市场、销售、质量、运营、内控、授权、财经等各方面要素,一张皮运作,以此来吸引客户、服务客户,达到让客户满意、企业盈利的目的

LTC也不光是流程建设,要想真正在全局把控、做好从线索到回款的业务流程,就需要市场洞察、战略部署、组织建设,需要以客户为中心的企业文化,需要专业的前、中、后台人员,需要匹配企业发展的岗位职责和薪酬激励制度……通过LTC把企业内部的各个部队聚合起来,通过各种管理制度和体系让大家分享胜利成果。
LTC能够解决以下问题:
  • 协同成本高:没有端到端的流程,前端交付与后端服务无法匹配,沟通管理成本过高,出现问题各部门相互甩锅,有了结果则互相抢功
  • 成交依赖个人:过度依赖个人,成功难以复制,销售业绩往往出自少数人
  • 合同质量低:销售部门过度承诺,无法按契约交付,销售预测不准,往往出现旺季订单积压、淡季订单稀少
  • 线索转化率低:企业线索转化率低,通常从线索到合同签订往往不到20%
  • 一线权限不足一线销售无权做主,审批耗时长,容易失去市场机会
  • 交付计划混乱:没有完整可实施的项目主计划和支撑计划,过程没有得到有效管理,造成交付不及时、不达标等问题‍‍‍‍‍
  • 项目效益结果不清晰:项目缺乏财务四算(概、预、核决策)
进行LTC改造对企业的价值:
  • 以客户为中心,全面打通营销到销售的流程,以客户需求为导向,连接前端客户需求和后端供应链,以提升企业收益
  • 打破数据孤岛,实现数据在企业内部不同部门间,企业和客户之间,企业和生态合作伙伴之间共享,使整个商业化流程不再是黑盒,各个团队间得以各司其职、分工明确,便于企业进行精细化管理
  • 提升客户体验,保证客户沟通及时、合作流畅
  • 企业侧提升销售和交付效率,通过LTC各阶段中的客户转化情况,进行分阶段的指标化管理、优先级排序、业务复盘和迭代优化,推动增长飞轮转动

LTC(Lead to Cash)从线索到现金插图1

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HOW LTC如何应用?

适用范围:一般建议2B企业使用,根据LTC流程的定义和运作环节,LTC流程非常复杂,可以理解为是根据客户的需求来定制化产品、解决方案和服务,2C企业通常不需要这么复杂的流程。

LTC是端到端贯穿公司运作的主业务流,承载着公司最大的物流、资金流和人力投入,是公司级面向客户的主业务流程之一。它的流程是从营销视角建立的端到端的流程,包括三大模块,每个阶段都有不同的角色承担职责,并与其他流程形成协作。

LTC流程的各个子流程(模块)的主要活动、产出和责任人

LTC(Lead to Cash)从线索到现金插图2

根据开展活动的时间先后,LTC可以细分为ML(Manage Lead)管理线索、MO(Manage Opportunity)管理机会点、MCE(Manage Contract Execution)管理合同执行三个阶段,每个阶段又有若干个活动,不同的参与人员(以及不同的参与程度)和可以衡量的交付物(产出)。

在整个主流程里,“AR+SR+FR 铁三角”是核心角色,从头到尾作为面向客户、以客户为中心的核心组织进行紧密合作,确保项目质量,其中一角AR(客户经理)担任这个团队的Leader/项目经理,其他两个角色SR(解决方案经理)和FR(交付经理)做辅助。铁三角的精髓是:面向客户、聚焦目标、推拉结合。

当然,在整个流程运作过程中,三个角色的投入及作用在不同阶段会有所不同,例如:

在ML管理线索阶段,AR客户经理作用非常关键,TA要拓展客户关系来培育、启动运作项目,其他两个角色SR和FR进行辅助;

到了MO管理机会点阶段,重点是要拿出有竞争力的解决方案去引导标书并投标等,显然SR解决方案经理在这阶段工作很多很关键,所以这个阶段往往SR会牵头张罗事情,AR客户经理会继续拓展、夯实客户关系来支撑项目,FR交付经理配合SR输出解决方案;

到了MCE阶段,合同已经签下,开始交付,这时FR就会变成这个团队的牵头人,AR和SR进行配合。

也有企业将CTL拆解成四个子流程:

‍‍‍‍‍‍LTO(Lead to Opportunity)线索到机会

OTO(Opportunity to Order)机会到订单

OTD(Order to Delivery) 订单到交付

DTC(Delivery to Cash 交付到现金,具体如下:

  • LTO 线索到机会

这一个流程主要是收集线索,培育线索,将线索转化为可能的销售机会。线索可以分为两类,一类是市场线索,通过参加展会、各种广告、客户的定期维护、行业资讯等获取(有的时候和MTL流程有交集,甚至整合到起)。另一类是销售线索,通过销售人员的自己开拓、合作伙伴开拓、同行介绍、商务交流、技术交流、高层拜访、公司参观等,还有些是来自客户服务产生的。

LTO流程的的输出是SQL,Sales Qualified Leads, 即经过验证的、有价值的线索和销售机会。

该阶段参与人员很广泛,包括市场人员、驻厂人员、销售人员、大客户经理和公司高管(比如华为的高管经常参加一些论坛、演讲也是在培育线索),在一些企业推行全员营销,全体员工都可以发掘和申报线索

  • OTO 机会到订单

主要是通过对机会的评估和跟进,参与招投标,最终将机会装到口袋里,变成书面合同的过程。

该流程的主要活动包括对客户分析、机会评估、合同订单分析(技术和商务),参与招投标,签订合同等。最后输出的是订单/合同。

参与人员主要包括销售人员、技术评审人员、商务人员、法务人员、项目经理、公司高管;这阶段通常会组建“铁三角”团队。

  • OTD 订单到交付

这个流程主要是执行合同(履约),从生产、制造、物流、安装、调试直至客户验收的全过程,这里和组织内的其他流程会有很多借口。

这一个流程的的输出结果是订单/合同。有些企业认为只要要合同拿到了就行,对于后面的交付反而不是很重视,然而交付也很关键,甚至某些情况下比拿订单更重要,因为合同交付结果的质量如何,关乎客户价值交付和实现,也直接关系到合同能否回款,以及后面是否还有其他合作

  • DTC 交付到现金

产品交付通过客户验收后,要开具发票,收回货款,并关闭合同。

该流程的输出结果是订单/合同的回款。能不能把合同变成现金需要做很多工作,不但要有规划、有策划,有的时候还需要处理变更、风险和争议。现金为王,再好的合同/订单,如果最终款没有收回来,那也是白搭。当然,款项要能回来,不只是后续回款、催款的工作,而是在前期评估机会点、评估客户的时候就决定了。

主要参与者包括商务人员、销售人员、财务人员、法务人员

LTC(Lead to Cash)从线索到现金插图3

案例分享

案例1  华为LTC销售流程变革

项目背景:在开启LTC流程前,华为已感觉到流程支离破碎——没有跨部门的结构化流程、没有统一端到端打通、效率不高、项目运作质量差,这些问题严重制约了华为的发展……通过早些年的研发IPD变革项目,华为产品研发有了足够发展,可是销售线感觉跟不上业务发展需要,陷入了木桶效应,业务量无法起来

项目范围:华为准备对销售流程进行提升,补足短板,以促进和支撑业务快速发展和更加优质的合同质量,以便更好的发展

解决方案及价值产出:华为的基本方法是,选择合适的管理咨询公司,再选拔出业务经验非常丰富的华为内部专家与领导,组成高配置、高标准的强大项目组进行规范运作。通过梳理并再造销售流程,并且把合适的销售方法、销售理念等嵌入到流程当中,组织多场销售能力赋能培训,并提供相应的工具和模板,使得企业获得的不仅是“生硬而冷冰冰”的新销售流程,而是整个销售体系升级(包括流程、销售方法、销售工具、销售模板、人员软能力等等),达成构建优秀的销售组织能力的目标。

项目成果:未来企业项目的成功与否不再严重依赖销售个人能力及其偶然性,而是用组织能力、流程、制度去保障提升销售成功率及提高项目质量。新员工入职,只要经过新的销售体系培训,并按照销售流程去进行项目运作,那么可达到资深老销售的水平,确保一定的项目成功率。这样不用担心如果资深老销售离职,就会严重影响业绩,从而实现“铁打的营盘流水的兵”,提高了组织的运营效率,销售组织体系和流程足够成熟,人员流动对业绩冲击变小,保证了稳定性。

华为执行LTC业务流程变革的3个关键理念和举措
关键一:基于流程的组织建设
在整个主流程里,“铁三角”是核心角色,从头到尾作为面向客户、以客户为中心的核心组织进行紧密合作,确保项目质量。一般来说“铁三角”的其中一角AR(客户经理)担任这个团队的Leader/项目经理,其他两个角色SR(解决方案经理)和FR(交付经理)做辅助。当然,在整个流程运作过程中,三个角色的投入及作用在不同阶段会有所不同,例如在ML(Manage Lead)管理线索阶段,客户经理作用非常关键,Ta要拓展客户关系来培育、启动运作项目。其他两个角色SR和FR进行辅助;到了MO(Manage Opportunity)管理机会点阶段,重点是要拿出有竞争力的解决方案去引导标书并投标等,显然解决方案经理在这阶段工作很多很关键,所以这个阶段往往SR会牵头张罗事情,AR客户经理会继续拓展、夯实客户关系来支撑项目,FR交付经理配合SR输出解决方案;到了MCE(Manage Contract Execution)阶段,合同已经签下,开始交付,这时FR就会变成这个团队的牵头人,AR和SR进行配合。
关键二:基于速度的销售项目
商场就如战场,速度快意味着可以抢占先机。如果介入的晚往往意味着会赔标,赚不到钱甚至可能会亏钱。很多公司往往会陷入一个误区,认为项目方案应该做到尽善尽美,只其实是错误的,甘瓜苦蒂,天下物无全美。而对手因为抢先介入提前占领了天时地利,此时就算方案再好也是无用功。而华为在这方面做的就很好,在线索阶段中就将线索分为Hot、Warm、Cold三类:Hot是指有针对业务需求的投资计划标书确认将在近期发放,对于这类信息将要转入下个阶段处理;Warm是指有清晰的业务需求和要求;Cold是指无清晰的业务需求,但有倾向;对于这两类信息华为一般是进行持续的跟踪培育,等时机成熟时,用最快的速度,将其拿下。
关键三:基于专业的角色分配
在华为LTC里,专业的人做专业的事。为什么华为业绩比其他公司好?是因为人员分工明确,这样使得项目计划清晰、明确、可实施、可监控、能规避或应对风险。同时人员分工明确可以防止越权现象,自己干好自己本职工作,可以有效提升工作的效率。并且华为完全放权,在公司授予的权限和预算范围以内,华为项目团队具有经营管理、奖金分配、资源调度、相关重大问题决策、成员绩效目标承诺和关键绩效指标制定等重要权利。同时华为对各个岗位的个人能力也有明确要求。比如客户经理(AR)需要强化客户关系、解决方案、融资和回款条件以及交付服务等营销四要素能力,提升综合管理和经营能力以及带领高效团队的能力;解决方案经理(SR)需要具有从解决方案角度来帮助客户成功的能力,要“一专多能”,具有集成和整合公司内部各个专业领域的能力;交付经理(FR)需要具有与客户沟通交付和服务解决方案的能力,项目进度监控和问题预警能力以及对后方资源的把握能力。每个人各司其职,才能组成一个完美的军队。

案例2  某集团LTC导入
项目背景:某集团成立于2013年,注册资金逾8000万元,现有员工1200余人,其中70%以上为研发人员,拥有一支专业的技术人才队伍,致力于人工智能、IT软件领域的研究和应用开发,是行业内快速成长起来的企业之一。公司虽然有各种信息系统,如SAP、CRM、SCM、PLM系统,但各个系统的流程不能适应当前快速发展的业务,于是需要引入LTC企业运营管理思想,结合公司实际情况并加以优化,以销售和研发两大运营核心为主线,建立起贯穿公司运营的流程和制度,再结合系统工具平台,实现从市场、线索、销售、研发、项目、交付、现金到服务的闭环平台型运营系统。
项目范围:LTC模块中顾问搭建线索管理、联系人管理、联系记录管理、客户管理、商机管理、报价管理、合同管理、回款管理、产品管理、项目管理、售后管理、报表管理功能模块的流程梳理,通过必要流程将相关功能模块串接起来,同时结合EHR及移动APP及BI等工具,实现数据价值的挖掘。
建设内容及咨询成果:通过对价值流分析,结合流程优化的系统工具,以及深度调研,结合大数据分析,产出的咨询成果有:公司业务蓝图、业务逻辑关系图、核心流程规划、表单及权限规划、实现从F0-F4流程的梳理形成流程清单、整合敏捷条件或OKR等新工具条件下的分步实施的流程
解决方案及价值输出:输出功能框架、业务过程总图
1、解决“获客”问题,精细化的市场线索管理,联系人管理,线索分享,方便市场/销售人员快速维护线索信息,台账支持快速查找,方便后续更新跟踪情况,同时进行分权管理
2、线索到机会的转化,流程驱动的客户管理,快捷的联系人管理及联系记录,智能的联系提醒,线索成熟或有明确商机时,通过客户开发流程进行客户信息填写和审批,最终自动录入客户台账,实现360度的客户管理。
3、客户台账是LTC最核心的内容,整个系统所有信息都会与客户进行直接或者间接的关联,支持层层穿透,以点带面,通过客户台账可以对所有客户数据进行统一管理,方便后续输出各种统计分析报表。
4、在客户的非标准的项目需求,在售前阶段需要协调资源进行POC的,均需要通过商机立项评审流程审批,流程中关联商机,会带出对应的客户相关信息,只需要填写必要的几个信息即可,减少用户填写工作量,商机立项审批结束后,自动生成商机项目,在项目模块进行管理。
5、商务洽谈后,需要合同管理,通过合同流程,流程中需要关联商机、客户、报价等信息,在线对合同正文进行查看审核。
6、从项目立项到结项的全生命周期管理,包含立项审批、创建项目团队、制定项目计划、任务分发、工时反馈、进度反馈、成本统计、风险管理、项目验收等流程细化。
7、充分利用BI分析建立管理层驾驶舱。

LTC(Lead to Cash)从线索到现金插图4

总结

  • LTC在调研阶段要关注落地的可能性,流程架构师要在调研过程必须全程参与。同时咨询顾问团队的PMBP成员要基于咨询成果的框架去整理落地方案可以事半功倍,加上强大的系统落地师的配合;

    在实现阶段:方案尽量细化,务求与系统中实现的效果能够对照,尽可能考虑后续软件方用标准功能配置实现客户的需求;

    最终实现,从横向拉通LTC业务端到端流程,纵向贯通工作流程执行驱动,确保项目的效果;

  • 高效的LTC流程必须有组织支撑,必须建立流程化的组织。包括核心制造在内的高技术企业,最主要的包括研发、销售和核心制造。这些领域的组织结构,只能依靠客户需求的拉动,实行全流程贯通,提供端到端的服务;

  • 建立流程化的组织,企业就可以提高单位生产效率。削减多余的组织、减少中间层,企业就能实现降本。规范化的格式与标准化的过程,是提高速度与减少人力的基础;同时,使每一位管理者的管理范围与内容更加扩大;信息越来越方便、准确、快捷,管理的层次就越来越少,维持这些层级管理的人员就会越来越少,成本就下降了;

  • LTC需要在梳理内部流程结合现有商业环境变更的条件下进行流程重构,防止一哄而上,管理没有捷径可走,流程不落地没有形成闭环即使有大数据的加持,也很难发挥作用。


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