论坛是文人雅士或者某一领域的人们为某个主题或某类主题而召开的会议，通常都是高层人员参加。多个嘉宾在讲台按次序发表演讲或在主持人的带领下多个嘉宾同台探讨某个话题，阐述各自的观点和看法。大家围坐在圆桌或围圈的形式发表言论并进行讨论。举办论坛的单位一般是行业协会，媒体等，倾向于建立行业话语权，从而提升品牌影响力，让参与本次论坛的人都能了解行业的相关动态，并学习一些新知识。那如何才能办好一场论坛呢？小编将从以下几个关键点和大家进行分享。
首先，通过探讨确认本次论坛的辐射面，划分好目标群体，对目标群体的属性进行画像。什么是目标人群？简单来说就是你这个行业协会、媒体的目标服务企业或者是可以为你这个论坛加分的行业专家，你要锁定出来，然后把他们设定为论坛的参与对象，形成本次论坛的邀约画像。
其次，根据锁定的参会对象，确认主题，并通过主题紧紧扣住这些目标对象。关于如何确认主题，大家也可以参考零狐在《智能家居市场活动四｜客户交流会奥妙》、《智能家居市场活动二｜发布会攻略》这两篇文章当中写到的如何确认主题。
参与一个论坛，大家通常会问，谁组织的？谁举办的？所以一个具有公信力、品牌知名度的组委会非常重要。利用好主办单位、协办单位、承办单位这些组织架构，找寻与论坛相匹配的单位，共同推进本次论坛的落地与执行。这些组织架构单位可以多个平行单位共同来操办该项目，当然主导者的领袖地位不能变，得有能力将大家都融合在一起发力。
各个共同组织单位都有自己的辐射面，可以号召辐射的行业专家，嘉宾，观众参与到会议当中来。
此外，高规格的会议地点也是吸引参会者的一个利器。慧聪网在十几年前举办行业论坛时，把会议地点设在北京钓鱼台国宾馆。北京钓鱼台国宾馆是中国国家领导人进行外事活动的重要场所，更是国家接待各国元首和重要客人的超星级宾馆。行业论坛在这样的酒店举办，邀约影响力和号召力还是非常强的。
科技应用的每一次进步，不只拓展大家的认知疆界，也为论坛的知名度和好感度带来强大的推广动力。在举办论坛的过程中容易出现数据多，人工难复核；报名入口、签到入口没打通、参会者咨询难等，致使工作量大且烦琐，采用线上数据统计，可以解决这些问题，助力高效的会议邀约、报名、签到、参会指南等一系列问题都可以通过数字运用解决。运用数据信息化的管理手段，通过规范化表单和流程化信息传输的方式，将无序变成有序，将低效变成高效，将计划变成行动。
论坛形式也应该将线上+线下的会议形式利用起来，辐射更多的云端听众；在舞台打造方面将智能AI技术整合进来，增加科技炫酷感；并在流程当中打造创意环节，加入互动性话题、抽奖等，让活动现场感倍增。
如何让论坛的话题有吸引力，让整个论坛内容有高度？不仅可以对邀请政府单位以及权威行业协会有帮助，吸引更多的嘉宾参与到会议当中，还可以实现快传播，深影响。
话题来源于现状，来源于问题，来源于实践，只要给问题一个答案或者一个期盼就是好的伏笔。
酒香也怕巷子深，论坛的规格再高、模式再新、内容再精都需要通过线上、线下等多种渠道将论坛的信息与亮点传播出去。
论坛推广行动价值链：
a.线上+线下推广：根据目标群体，选对口的渠道进行推广和宣传。例如通过百度、微信公众号、抖音等论坛主题关键词推送，进行优化。
b.市场调研：利用市场调研这种线上推广方式确认会议话题、内容等，不仅可以将论坛举办的信息传递出去，还可以让这些目标参与对象感受到尊重，从而决定参会。
c.多频互动：根据论坛定位，寻找相符合的渠道进行日常维护，与参与者多互动。
d.制定宣传名片：做好自己论坛的宣传主页，多发帖子，并且要置顶帖子。
e.举办高效市场活动：举办小型发布会或者战略签约仪式，推动论坛知名度。
f.传播资讯：发布各类知名专家，嘉宾合作信息，增加回帖互动性，同时插入论坛推广、报名软文。
一人拾柴火不旺，众人拾柴火焰高。集合媒体、企业的力量让论坛的这片天空变得更亮。首先，媒体是论坛需要借力的对象，信息热搜和出现的频率及次数有关，想要提升百度指数、微信指数等，和这些搜索源的媒体合作是非常不错的选择。其次，赞助商也很关键，论坛需要花钱的地方很多的，找到有影响力的单位来赞助本次论坛，并给参会者提供一些切实可行的福利是非常不错的。
参与的企业数越多，论坛的影响力越大。让这个行业的上下游企业都来共议话题，并将行业的龙头企业、领军企业都邀请到位。那么，本次的论坛号召力、影响力将更强。任何企业都有自己的上下游，如果将行业的上下游聚在一起，本身就是一个亮点，是一次业内交流、结识人脉的好机会，目标参会者更易受邀参会。
论坛的接待主要涉及车辆，酒店，用餐，安保等事项。组委会应以数字化接待服务为基础，个性化接待服务为准绳，将服务细节化，细节流程化，流程特色化，特色入心化，为参会者提供安心、省心和悦心的服务。同时，做好现场管理，操办大型论坛，现场的执行落地较难，需要物尽其用，责任到人，做到人不离岗，随时待命，且有候补人员。
举办一场论坛不易，要更好地利用最前沿的新技术、新模式，不断地将论坛地位推向行业的新高度。如果论坛不持续地提升品牌力，终会被替代，人们也势必会找到新的平台来交流和学习。
作为智能家居企业又该如何选择参与论坛呢？如果企业有实力的，可以参与举办论坛，以奠定自己在行业当中的地位。除此之外，智能家居企业也可以通过赞助论坛及参与第三方举办论坛的形式加入其中，这样可以借助第三方媒体，与行业内媒体，协会，以及同行交流互动，扩大企业的知名度和影响力。
也许你还会问，智能家居企业该如何选择参与哪些论坛呢？其实，这和如何举办论坛类似，倒过来推论就行。智能家居的企业可以从这个论坛的规格，内容，话题，专家等角度来考虑，是谁主办的论坛？组委会的后盾力量是否到位？讨论的话题是否对你有帮助？都是谁来发表观点？他在行业内影响力如何，水平如何？到场的参会观众都有哪些？是否有企业的目标客户或者自己可拓展的人脉资源等。
确定参与某个论坛之后，提前做好相应准备。首先，从个人仪容仪表出发，注意自己的穿着打扮，言行谈吐，遵守现场的相关秩序，做一个文明有礼的参会者；其次，把控时间，尽量早到，积极与参会人员交换名片，并找一个好位置，认真学习论坛当中的精华，适当记录亮点内容，以便日后回顾与使用。如果自己是演讲嘉宾，可以策划宣传嘉宾以及主题，借助原有的宣传渠道进行多频次发送和传播。再次，论坛结束后，综合赞助目标，全面复盘本次论坛的收获，通过吸粉数量与质量，现场反馈，宣传效果等全面评估本次论坛的结果。最后，对复盘总结进行优化，扬长避短，少走弯路。
举办不易，持续举办更难。参与不难，参会效果满意难。加油出发吧，媒体人，智能家居行业人！
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