【思维模型.05】金字塔原理

(本文略长,来点儿音乐↑慢慢看~)

为什么有些信息能迅速抓住听众的注意力,

而有些则如泥牛入海?

这背后隐藏着怎样的逻辑和结构?



01

什么是金字塔原理?

金字塔原理,由前麦肯锡咨询公司顾问芭芭拉·明托(Barbara Minto)提出,是一种用于结构化思考和沟通的方法。它将信息按照重要性排序,从大到小,从总体到细节,形如金字塔。

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02

金字塔原理有什么作用?


金字塔原理帮助我们清晰地组织思想,确保信息传达的逻辑性和条理性。它让听众能够快速抓住主要观点,理解支持这些观点的论据和细节。

金字塔原理的作用主要体现在以下几个方面:
  1. 提高沟通效率:通过有层次地组织信息,听众可以迅速抓住主要观点,理解其背后的逻辑。

  2. 增强说服力:清晰的逻辑结构使得观点更有说服力,更容易被接受。

  3. 促进问题解决:金字塔原理帮助我们系统地分析问题,找出关键因素,制定有效的解决方案。

  4. 提升写作质量:在撰写文章、报告时,金字塔原理可以帮助作者组织材料,使内容条理清晰,逻辑严密。



03

如何应用金字塔原理?

1

基本原则


当你在运用金字塔原理的时候,应遵守这四个基本原则:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。先重要后次要,先全局后细节,先结论后原因,先结果后过程。这也是金字塔最基本的结构。

结论先行:每篇文章只有一个中心思想,并放在文章的最前面。

以上统下:每一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结概括,这一组思想则是对其上一层次思想的解释和支持。

归类分组:每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴。

逻辑递进:每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列。



2

MECE让金字塔结构完整


由于大脑难以一次性记住7个以上的信息,因此在构建金字塔的过程中一个结论的支撑,最好是在3~7个之间,组织下一层的支撑材料时,可以遵循MECE原则。

MECE原则是能让人思路清晰、思维缜密的原则。各部分之间相互独立,相互排斥,没有重叠。(Mutually Exclusive )所有部分完全穷尽,没有遗漏。(Collectively Exhaustive)。横向组织思想归类分组时必须遵循这一原则,先分清再穷尽,这样才能确保结构的正确。


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3

SCQA让表达吸引人

SCQA原则是金字塔原理中用于结构化表达和沟通的一种框架,它代表了情境(Situation)、冲突(Complication)、问题(Question)和答案(Answer)。

这一原则有助于清晰地传达信息,确保接收者能够迅速理解主要观点,并跟随作者的思路逐步深入了解细节。

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04

实践练习一下

我们还是假设我们是一家面馆的老板,现在希望提高顾客满意度。


1

自下而上地思考


搜集信息→分组归纳→得出结论→MECE检验完善结构→按逻辑组织完善


搜集信息:

有哪些可以提升顾客满意度的要素?我们可以通过观察、头脑风暴等形式先列举相关因素,比如我们的面条好不好吃、配料新鲜不新鲜、服务态度好不好、性价比高不高都有可能影响顾客满意度。

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分组归纳:

搜集到的信息,我们按照层级,可以分为:产品质量、服务质量、环境、价格几个方面。

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得出结论:

结论其实就是我们想要的结果,就是客户满意度提升。这样我们就得到了一个基本金字塔。

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MECE检验完善结构

根据每一层应当穷尽且项目独立的原则,我们发现在环境因素中,除了地面要干净,桌子也应该干净、凳子也应该干净……这样列举额下去又会超过7项。

这时我们就因该思考其他维度,例如对环境而言,可以分为整体环境分为干净整洁和布局合理。这样慢慢的完善金字塔。

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按逻辑组织完善

例如在服务环节,可以按照与顾客接触的时间顺序来整理。例如顾客刚到店应该有热情的服务、然后点单后上菜及时、最后结束用餐后结账方便等。又获得一版更完善的金字塔。

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2

自上而下地表达


当你梳理完顾客满意度提升的金字塔后,你开始动员面馆的员工,一起来改进。这时候就应该自伤而下地表达,先说我们今天要讲的是提高顾客满意度,分为产品、服务、环境和价格几个方面。Balbalabla……

SCQA优化更引人入胜


SCQA代表情境(Situation)、冲突(Complication)、问题(Question)和答案(Answer)

例如你在动员员工要及时打扫卫生时,可以引入SCQA的表达方式。

情景假设我是一个顾客,来到店里吃面。
冲突:正准备找个位置坐下时,发现地面很脏,有很多食物残渣和餐巾纸,对这家店的满意度直线下降。
问题:我们要如何避免这样的情况发生,提高客户满意度呢?
答案:每个餐桌下都要放垃圾桶,避免顾客乱扔,同时提高打扫频率……




05

有哪些适用和不适用的场景?



金字塔原理在以下场景中特别有效:
  • 商业沟通,如演讲、会议、报告撰写
  • 教育和培训,帮助学生和员工系统地理解和掌握知识
  • 问题分析与解决,特别是在咨询、管理等领域

然而,在以下场景中,金字塔原理可能不是最佳选择
  • 创意工作,如广告创意、艺术创作,这些场合更注重灵感和自由发挥
  • 情感表达,如文学作品、个人日记,这些场合更注重情感的流露和个性的展现



End


金字塔原理不仅是一种沟通工具,更是一种思维训练。它教会我们如何将复杂的信息分解、组织,使其变得清晰易懂。通过这种方法,我们能够更有效地传达思想,提升沟通的质量,增强说服力。

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金字塔原理之歌(AIGC辅助创作)

思海茫茫,金字塔照亮, 结构引领,理清方向。问题如峰,攀登不易, 层次分明,步步高升。

金字塔,逻辑之光, 顶至基,思路展。MECE严,SCQA强, 独立穷尽,答案现。

情境铺路,冲突起航, 金字塔引,解谜忙。问题明确,答案在旁, 条理清晰,智慧光芒。

金字塔,桥接想, 混乱变序,清晰朗。表达结构,层次强, 沟通艺术,美名扬。

踏实脚步,清晰层次, 金字塔握,难题解。复杂不惧,难事不难, 智慧钥匙,手中展。

金字塔,照亮前路, 思考篇章,笔下舞。金字塔,记心间, 解决问题,美梦圆。


*(本文仅代表个人观点)


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THE END
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