战略一页纸搞定?宝洁、可口可乐都在用的战略规划与执行管理工具OGSM

WHAT 什么是OGSM?

OGSM(Objectives Goal Strategy Measurement)是战略规划和执行的管理工具,又是对齐认知的沟通工具,也是一种逻辑严密的思维方式,是以使业务集中在具有战略性的目的与目标上,并在关键策略上,以达成理想的目的与目标的一种实践策略的手段。
OGSM方法由德鲁克提出的目标管理理念中演变产生,最早的雏形可以追溯到1950年代美国NASA的登月计划和日本丰田以零库存为目标的工作表,它通常用来制定公司的策略计划,即未来发展的蓝图。如今包括宝洁、可口可乐和玛氏等世界500强企业都一直将其视为规划策略的主要工具。
战略一页纸搞定?宝洁、可口可乐都在用的战略规划与执行管理工具OGSM插图
  • Objective 即目的,是定性描述。期待达成的目的是什么?简单来讲,就是给组织去构建一个成功画像。比如:成为全球第一流的日用消费品公司 (Clorox)。成为全球最好的日用消费品和服务公司(P&G)。目的的来源有:自创,公司指引,使命定位,管理层策略。
  • Goal 即目标,是定量的数字描述。目标是为达到目的而需要进行的具体任务和项目,指的是怎样衡量达成目的过程中的进展,以及对目标所做的1-3年的量化指标定期追踪。目标应该遵循SMART原则。
  • Strategy 即策略,是定性的文字描述,是为了达成目标需要做的选择和聚焦?策略,就是要有取舍,策略太多就会失去重心、分散资源,公司层面“策略”最好不要超过5条,其中4条是业务线,有1条是组织线。业务策略:指我们怎样赢得竞争优势,通常指1-3年时间的一套选择,决定做什么、不做什么,通常有2-3个选择,完成后将达到各自的目的/目标。组织策略:我们如何配置能力资源以推行业务策略?策略通常包括所用工具,核心事务,以及通往成功的关键点。
  • Measure 衡量,是定量的数字描述。用哪些具体的指标来衡量策略的成功?通常指1年时间内每月追踪的量化数据,把策略拆解成一个又一个的小指标,通过完成一个又一个的小指标从而保证策略达到。
除了OGSM,战略想要落地还需要考虑Tactics
  • Tactics 即行动计划,就是5W2H,谁什么时间在哪里具体做什么达成什么样的结果。你会发现很多公司开周、月、季度、年度会议时候,各部门很认真做行动规划,但可惜的是不少人没有按照OGSM的逻辑思考流程来思考什么行动计划值得做、什么根本就不值得做,如果没有发现核心问题、核心机遇,目的错了、目标错了、方法错了、行动计划肯定也就错了,对也是错。

战略一页纸搞定?宝洁、可口可乐都在用的战略规划与执行管理工具OGSM插图1

 

WHY 为什么需要OGSM工具?OGSM有什么价值和用途?

OGSM通过四要素牵引员工思考什么是正确的事,牵引员工去思考G支撑的O(为什么我们企业可以活下来,可以战胜竞争对手,达到我们想要的指标),通过什么样的S能够达成G,从而发挥潜能。

OGSM第二个价值是让上下级用更多的精力放在策略的探讨上,而不是指标的博弈上,20%探讨目标,80%探讨策略。

OGSM用一页纸说清战略计划和执行方式,简洁、清晰,易于传递和分享,有助于决策者聚焦目标、排除干扰,并能够在经营过程中发现不足、及时调整。

OGSM通过抓住核心目标和问题,用规划、执行、跟踪三大模块就能够串起整个公司运作,在目标落地过程中,有促进横向对齐、计划聚焦,解决战略空有愿景无法落地的问题。


HOW 怎么导入OGSM制定战略?OGSM使用的要点是什么?
如何导入OGSM可能是组织部门最关心的点。OGSM最终实施是鼓励落到公司记分卡、部门记分卡、个人绩效评估中的,也就是与公司的绩效考核体系是紧密相关的。我们在实践中可以有以下几种切入方案:
  • 选场景
在场景中加入OGSM工具。比如在年度战略解码中,用OGSM来承接公司当年度的重大战略举措分解,识别出每个部门的重点工作计划。形成各级组织记分卡,定期检视。退而求其次的场景是季度/月度会议中导入,理清部门当期的关键要事,进行分解并在周会中进行跟踪。这种方案的优点是场景切入的代价小,是组织原有目标管理体系的逻辑加持,团队容易接受;缺点是对第一负责人的依赖非常高。
  • 选团队
在选定的组织中,小范围试点。一个非常好的OGSM导入对象,通常具备以下特征:有痛点:战略无法取得积极的突破;计划完成率高但公司经营指标完成率低;组织缺乏创新能力,在市场竞争中日渐乏力;部门本位主义严重;员工忙碌但成效不高。有价值:团队和选择的岗位对公司的战略实现有重大意义,OGSM特别适合必须与市场快速沟通,如销售、工程等团队。有意愿:组织一把手有锐意革新的意愿,不愿意把明天过成今天的延长线,居安思危,相信自己的团队,并愿意与之一起努力。除此之外,有一点是附加优点,就是规则感。如果整个团队能对规则敬畏,对于OGSM的落地会有相当大的助力。
这种方案的优点是降低了推行难度。同时,也可以与绩效管理、计划管理、会议体系紧密结合在一起。缺点是团队的管理往往受制于整个公司的管理机制,导致试点失败。
  • 选任务
选择一个单项的任务,用OGSM启动、跟踪并定期复盘,有点像尖刀小组。这种方案从实践中看是最优的。特别是以董事长特别关心的一件要事进行推进时,效果最佳。
OGSM推行后大概多久产生效果?
OGSM见效一般要2~3个周期
初期填写越难的公司,往往管理基础越是薄弱,缺少沉淀又会让参与者对工具产生不良情绪。所以,OGSM在前面两期的成果不可吹毛求疵,老板要意识到这就是真实的现状,也完美印证了目标完成不了的结果。
对于已经掌握方法但策略未有创新的团队,反向需要去找一些优秀的老师、竞争对手或者上下游供应商,最重要的还是对客户需求的深入洞察。

导入OGSM企业需要做哪些投入?
在实践中我们得出一个经验,一个成功的项目一定都有三个一:
  • 一个非常期望能借助工具导入组织的管理者
  • 一个认真负责的项目执行负责人
  • 一个可以让引导参与的机制和好的策划
当这三者都具备的时候,我们可以预估这个项目的成功概率是90%及以上。
另外,再完美的策略也要在执行过程中不断监控,就需要用到看板。“大概可以”,“估计能行”这样的判断是无法满足我们,这时候看板能帮助我们纵观全局,查看实现方法是否有效,还可以为决策提供判断依据,找到正确的实现方法。 

同时,需要将策略转化为具体的行动步骤。行动也是由“做什么”和“怎么做”构成。需要明确执行人以及完成的时间。

如何帮助企业做出好的OGSM?
1. 逻辑上的检查
作为组织部门,在帮助企业检查OGSM表的时候,我们常常要问的几个问题是:
S、M相较我们今年做的有什么区别吗?如果有,区别是什么?S、M完成了,是否就可以支撑G?G完成了,是否您的O就达成了?O是不指向了我们的战略?如果我们的战略还不是那么笃定,我们是否需要回到客户洞察中来,做一些基本假设?
逻辑上的检查可以提醒团队思考正确的事情,围绕正确的事情来重新规划时间、资金、人员等资源。
2. 经验上的支持
这个经验上的支持包括两个部分,一部分是其它企业的直接经验;另外一部分是帮助企业辅导的经验。这里重点说下第二部分。
在辅导企业的过程中,我们发现企业里面不缺少经验丰富的高级专家,他们能一针见血地告诉你,这个事要干成最重要的有哪些方法。这往往就是策略。但人们除非是亲自经历过,否则是非常难去接受的。这个时候就需要一种经验叫做整理经验的经验。
我们可以考虑用一些工具帮助这些经验丰富的专家把内容表达出来,比如:
营销中的销售漏斗、高效复盘工具、关键成功要素模型(CSF)、价值链公式/模型等。
3. 落地上的推动
当部门的OGSMP确定之后,一定要匹配对应的资源和检查机制,要推动OGSM计划与月、周计划结合在一起,形成要事回顾的习惯。
借用德鲁克《目标与自我控制》中的话:“企业的每一份子都有不同的贡献,但是所有的贡献都必须为了共同的目标。他们的努力必须凝聚到共同的方向,他们的贡献也必须紧密结合为整体,其中没有裂痕,没有摩擦,也没有不必要的重复努力。”


点赞 关注 加收藏 获取更多优质内容


© 版权声明
THE END
喜欢就支持一下吧
点赞13 分享
评论 抢沙发
头像
欢迎您留下宝贵的见解!
提交
头像

昵称

取消
昵称表情代码图片

    暂无评论内容